什么是维基，以及如何把它用于你的项目
Also available in Deutsch[link1], English[link2], Español[link3], Русский[link4]Wiki 是一种网站，用户可以通过网页浏览器添加、删除和编辑每一页。人们可以非常轻松地参与进来并修改页面，因此 wiki 正逐渐成为大型、多参与者项目的首选工具。
在某个昏暗的教室、图书馆的长椅上，或家庭书房里，总有那么一个幸运儿能从头到尾写完一篇文章而不需笔记。这个了不起的人能够在写一节内容时不忘记该节起初想要包含的要点，能够把几个月来积累的零散想法与引用有条不紊地编织成连贯的论证，记忆完美无缺。我们当中没有人是那样的人。因此，我们需要帮助，而这种帮助就是维基。
维基是一类网站，其上每一页都可以在浏览器中直接编辑，任何恰好在阅读的人都能进行修改。人们参与编辑和修订页面极为方便，于是维基逐渐成为大型多人项目的首选工具。本文将讲如何有效使用维基来记录笔记、在团队间共享想法，以及如何组织维基以免丢失念头并鼓励偶然的灵感。
1. 维基适合大型项目
本文本身就是用维基撰写的。维基的典型范例是维基百科——这个开放的百科全书。维基百科是互联网上最优秀的资源之一，它的质量与广度证明了维基作为工具的价值。但维基百科只展示了维基的一种用法。
维基百科建立在透明、简单链接以及低参与门槛的基础上，让大量人群能参与编辑和创作。我们也可以把这些特性用于只有两三个人的小团队，得到不同的结果：一个共享的工作空间，实际上也是一种共享的记忆。
和任何大型项目一样，我们发现一本书的内容太多，无法一次性全部记在脑里，更无法保证记住那些在不便处理的时刻冒出的许多好点子。很多点子最初只是随口想到的，但一旦跟进，就可能成长为改变我们主要构想的大部分内容。因此，把这些想法记录下来并给予它们空间非常重要。大量记录下来的想法也意味着很容易与项目伙伴失去同步，这正是作为共享记忆的维基派上用场的地方。把维基用于大型项目能让所有参与者保持步调一致。
1.1. 使用维基是怎样的体验
在介绍如何选择合适的维基软件以及一些通用使用技巧之前，了解我们如何在自己的项目中使用维基可能会有帮助。撰写项目草稿需要几个不同阶段：首先确定议题，这通常来自于对相关问题的调研、他人的建议或对已有想法的跟进。接着收集材料，随后可能会形成某个议题的叙述，也可能不会。最后进入初稿、反复修订、最终编辑阶段。
我们经常遇到这样的情况：在调研时会发现很多零碎事实，我们把这些记在已经用于某些议题或潜在议题的页面上。后来要写作时，就会发现之前记录但遗忘的笔记，写作因此更为顺畅。常常是一个人留下了笔记，另一个人恰好看到并补充了更多内容。
由于整个草稿都写在我们的私人维基上，这些随手捕捉的想法就能无缝进入文稿——实际上，正是维基那种轻而易举的编辑方式才让我们能够顺手记录这些点子。如果记录变得困难，我们就不会在写一个议题时停下来去记别的想法。
此外，维基还减少了行政负担：我们的会议更高效，因为我们知道进度和行动项（我们有共享的 todo.txt）。我们可以自信地把会议记录贴到维基上，因为不会丢失。关于书稿最终形态的想法始终公开展示并可共享，所以我们也不必在会议上耗费时间来反复讨论这些问题。有一句关于维基的话：“你写什么就是什么。”维基是被写下来的记忆，空间远比脑内记忆大，而且它还是集体的记忆。
2. 选择维基
看似选择合适的软件应取决于你打算用它做什么类型的项目，但实际上首先要看的是你的 Web 服务器支持什么。下面给出几个寻找与选择维基软件的起点，以及我们的偏好。– “评估维基：哪个开源维基适合你？”（EvaluateWikis）是一个很好的起点，基于重要标准对维基进行评估，快速阅读可以帮助你选择。
– 维基百科有一篇“维基软件比较”（Comparison of wiki software）文章，列出了商用与托管软件，是一个全面且易读的概览。
– WikiMatrix 值得特别推荐。它收录了大量维基软件的信息，允许你按照系统需求、标记语法等多种标准进行并排比较。对最后确定选型非常有帮助。不过它并没有对每个引擎的安装难易程度打分，你需要参考维基百科的比较页面，并建议在决定前阅读相关软件的安装文档。
那么应该关注哪些方面？
评估维基时的考量标准：
- 易于安装。
- 用户账户（以便自动记录是谁在何时作了更改）。
- 页面变更通过电子邮件或 RSS 订阅的功能。
- 页面历史与存档的版本（并非所有维基都有，但这是重要功能）。
- 文档附件支持。
- 页面编辑锁定（避免两人同时编辑同一页导致某一方更改丢失）。
- 易记的标记语法。
不一定需要的是外观华丽的维基软件。记住，这是用来组织项目，而不是把页面做得可以直接印刷。有些维基牺牲了简洁语法以换取完全的布局控制——没必要去追求那种。
2.1. 检查清单
好了，维基搭建好，默认首页摆在你面前。接下来怎么做？我们稍后会详细说明理由，但眼下你可以按下面步骤迅速上手：
- 配置：把维基锁起来，确保别人看不到，或者至少别把地址告诉随便的人。接着在维基上给自己建一个用户账户，这样可以追踪是谁在何时编辑了哪些页面。确保订阅所有页面的变更通知。如果你使用 RSS，看看是否有“RecentChanges”（最近更改）的 RSS，把它加入你的聚合器；如果没有，就订阅邮件通知。
- 创建起始布局：把当前项目拆分成自包含的子项目，并给每个子项目起一个 WikiWords 风格的标题。在一页上列出所有这些子项目，可以用“AllTasks”这样的页面名。这应该是你新维基首页上的第一个链接。整理首页时，把默认文本放到底部（可能以后用得上），在顶部为常用链接和当前任务留出空间。
- 养成好习惯：你要尽力让自己经常使用维基。把首页和 RecentChanges 的链接拖到浏览器书签栏。确定今天（或本周）你和合作者的任务，并在维基上以“ToDoForJan27”（或任意命名）记录，加入首页，并为每项任务建立维基页面以便以后引用。最后，每天留出十分钟做“维基园艺”——不用事先指定任务。泡杯咖啡，快速浏览并删除更新邮件，从 AllTasks 列表里看还剩什么要做，跟随几个链接，做任何有助于保持条理的事。十分钟后停手。这就是维基园艺的精髓。
3. 使用维基的优点
为什么要用维基做项目？维基的好处包括：- 方便记录短小或较长的想法，为正式写作和编辑留出更多时间。
- 即时协作，无需来回邮件传文档，保持团队同步。
- 只要有网络就能访问（如果你愿意在浏览器文本框里写作）。
- 成为档案：每次页面修订都会被保留。
- 充满活力与参与感——每个人都有发言权。
4. 使用维基的缺点
尽管我们喜欢用维基，但也有不适合的情况：
- 若要对外保持整洁形象，维基并非良好的公共展示面。作为共享记忆，它不会过于整齐，你可能不愿把半成品、怀疑性的想法公开（因此我们建议不要把项目维基设为公开）。
- 易变得杂乱。维基并不是管理问题的万能药，需要定期维护，否则会变成没法用的“想法汤”。
- 内容管理方面很糟糕。你需要自己维护格式标准，最终转为目标文档格式时会有额外工作。
- 如果你的维基是公开并开放编辑的，你得监控以避免用户之间无谓的编辑争执。
- 对非技术人员不太友好，需要一定的技术能力并熟悉文本标记概念。
- 有些人讨厌 CamelCase（驼峰式单词连写）。
- 如何安装或备份维基软件并不直观。
5. 使用维基的建议
综合优缺点，我们认为如果你的项目成员不多、不需要公开协作、你能在维基上完成大部分或全部工作（频繁接触很重要），且项目确实很大，那么就适合用维基。以下是一些具体建议：
- 把所有笔记都放到维基上！不要让编辑页面变得令人畏惧。若你必须写标题、日期、签名或整理格式，你可能就不会去记下点子。若有想法，应能点击“编辑”，把它写在底部，然后关闭窗口。因此在浏览器工具栏中保留维基的永久链接。
- 多用附件。上传 PDF、图片，保留大量参考资料和链接。不要把支持材料只存在本地电脑上，除非作为维基备份。
- 习惯维基风格。到处使用 WikiWords。我们直到不得不给文章起正式标题前几乎都用 WikiTitleCase 作为页面标题。这样我们对维基结构熟悉得像手背一样，纸上笔记也能容易地与维基对照。
- 合作时不要过分拘谨。是的，一切内容都应在维基上保留，但不要在同一天里多人同时编辑同一页面。你需要明确知道内容在哪儿，这意味着不要让页面在你查看时频繁变动。与人沟通以分配话题。若多人同时处理同一文档，就把它拆成几页。
- 需要离开维基继续工作也没问题：维基适合协作，但比起共享工作区，更重要的是共享记忆。若你在 Word 中用“修订”或通过邮件来回传文本文件更高效，就这样做。只在能减轻工作量时用维基。在小团队里不必苛求流程。维基确实便于协作，但它真正擅长的是提供一个能非常快速记录并再次查找内容的空间。
5.1. 维基组织技巧
既然你决定使用维基，下面是一些帮助保持条理的建议，有助于打造成功、令人愉快的维基体验：
- 保持索引：如果维基太分散、需要点点点才能到达内容，你就永远找不到东西。我们保留一页名为“AllTasks”的单页，列出所有任务和潜在任务，按书稿顺序组织，并在每项旁边标注状态。把所有内容放在同一页能方便快速浏览。目标是当你想起“那是什么主意来着？”时，可以点击链接、快速浏览并按返回键而几乎不费力地找到它。保持导航简单。
- 保持一点杂乱：暂时性很重要——不要让完美主义妨碍你把那些半成的想法、种子、链接和小事实丢到维基上。
- 但别太乱：前面提到的“维基园艺”是边走边整理。其意义不仅是打扫，更是以新鲜的视角审视页面和想法。养成这个习惯很简单，也不应该只限于每天十分钟——它是持续的。试着在早晨的第一杯咖啡时间上维基，处理零散事、修剪索引等。有空就多做。你会发现深夜冒出的想法可能会改变当天的安排。但要小心不要过早强加结构。随着园艺，你会逐步理解哪些需要结构化，哪些可以放着不管。适度的重组能保持活力。
- 不要怕同义页面：关于同一事物存在很多页面并不坏，因为这意味着你会多记录。只要把这些页面从目录页链接出来，便于日后整理。事实上，把大量同义词或相关文字放在同一页面上也好，因为文本搜索时更容易被找到。
- 做有上下文的笔记：把笔记放在你日后可能会遇到它们的地方。这就像把“买牛奶”的便签贴在出门的门上，而不是贴在你烧水泡茶后才看到的冰箱上。或者像把护照放进鞋里，这样你出门前就必须拿起来。到处记录想法，但尽量把相关笔记放在一起。目的是当你真正要写文章时，能碰到那些曾忘记的内容，从而让文章更完整。
5.2. 维基共享规则
维基是团队的公共空间，下面是一些建议的“屋规”，帮助大家相处：- 全面沉浸：每次编辑都应通过邮件通知你，并在私下通信中也使用 WikiWords。我们设置维基在页面更新时发邮件（大多数维基有一个可订阅的 RecentChanges 页面）。这看似过于繁琐，但并非如此！你可以只读主题行然后删掉邮件。如此一来，仅靠快速浏览收件箱就能对正在变化的内容有良好的背景感知。（如果你喜欢 RSS，也可以订阅网页订阅源。）
- 就地评论：可以在别人的页面上直接发表评论——甚至在同一段落里。你们会约定一种评论格式（例如用粗体，或用方括号加姓名）。这样可以把讨论集中在一起，不会干扰紧急工作，讨论也能按自己的节奏进行。请务必登录维基并使用有意义的用户名，否则以后就难以追踪是谁做了哪些更改。
- 不要过度共享：把维基保密。没必要时刻关注公众对你空间的操作。把它当作一间共享办公室：每个人习惯了彼此的摆放方式，若某天进来发现书架被重排成字母顺序，反而会觉得烦躁。给维基设置密码。
- 不要太计较：维基软件能帮助你放下对自己文字的执念，练习把想法写出来（因为门槛低）。这对协作项目至关重要，可能需要时间习惯。允许并鼓励大家互改对方的页面，对于别人在你的页面上大幅修改也不要感到不快——把它看作对项目的贡献，而非对你个人的否定。
- 言辞明确：园艺与易编辑并不意味着敷衍。为了高效共享，你希望合作者准确理解你的意思。注意拼写与语法，表达清晰，不要指望别人替你收尾。这对任何协作都适用，尤其是在远程协作时更要谨慎。
5.3. 技术提示
除了写作与协作之外，也给负责技术的人一些提示：
- 始终备份：如果你是个黑客，考虑在笔记本上安装维基软件，并用 rsync 定期把它拷贝到服务器。这样你既有本地副本，也有在服务器出问题时的备份。
- 别随意升级：进展到项目中途时不要随意升级维基软件，即便你认为需要某个新功能。很容易因更新而分心。关键是完成项目，而不是不断折腾维基。
- 谨慎选择：维基软件会极大影响日常工作的舒适度与效率。参照前面提到的评估标准，尤其关注页面历史、用户账户和附件功能。能通过电子邮件或 RSS 订阅更改是必须的功能。
6. 结语
小规模团队在密集处理相关材料时，维基能发挥最大作用。它们杂乱、即时，却是与合作者共享思想空间的强大工具。
一旦在项目中使用过维基，你会发现很难回到传统方式。你会在邮件中使用维基语法，甚至在谈话中也会用到 WikiWords。把维基当作笔记本能保证你不会丢失好点子的萌芽，而花时间浏览和做园艺会在你需要时让这些点子再次浮现。最重要的是，在大型项目中拥有一个共享的记忆体能把繁琐的事务性工作移开，让你们把精力更多地放在真正的任务上。
- [link1] https://wackowiki.org/doc/Doc/Deutsch/Artikel/WasIstEinWiki
- [link2] https://wackowiki.org/doc/Doc/English/Articles/WhatIsAWiki
- [link3] https://wackowiki.org/doc/Doc/Español/QuéEsUnWiki
- [link4] https://wackowiki.org/doc/Doc/Русский/Статьи/ЧтоТакоеВики